Governance
Come mappare gli strumenti AI utilizzati in azienda
Risposta breve
Combinando tre fonti: rilevazione presso le funzioni aziendali, verifica tecnica sugli strumenti e sui servizi attivi, analisi delle funzionalità AI già incluse nei software in uso. Il risultato è una tabella aggiornabile, non un documento una tantum.
Pubblicato il 8 aprile 2026 · Aggiornato il 5 agosto 2026 · 6 min
Tre fonti, un unico inventario
- Rilevazione presso le funzioni: interviste brevi e strutturate, migliori di un questionario anonimo generico.
- Verifica tecnica: applicativi, estensioni, servizi attivi e integrazioni.
- Funzionalità integrate: assistenti e automazioni già presenti in software adottati per altri scopi.
Quali informazioni raccogliere
Scorri la tabella orizzontalmente per vedere tutte le colonne.
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Strumento e fornitore | Assistente generativo integrato nella suite documentale |
| Funzione e referente | Marketing — responsabile contenuti |
| Finalità d'uso | Prima stesura di testi promozionali |
| Dati trattati | Nessun dato personale di clienti |
| Destinatario dell'output | Uso interno con revisione umana |
| Ruolo dell'organizzazione | Deployer |
| Stato | Approvato / in valutazione / non ammesso |
Come mantenerlo aggiornato
Serve un punto di ingresso unico per le richieste di nuovi strumenti e un riesame periodico con le funzioni. Senza un processo di aggiornamento, l'inventario perde attendibilità nel giro di pochi mesi, soprattutto per le funzionalità che i fornitori attivano progressivamente.
Punti da ricordare
- L'inventario nasce dall'incrocio di più fonti, non da un solo questionario.
- Ogni voce deve indicare finalità, dati trattati e ruolo dell'organizzazione.
- Senza un processo di aggiornamento l'inventario diventa rapidamente inattendibile.
Domande correlate
- Serve un software dedicato per la mappatura?
- Non necessariamente. Per molte organizzazioni un registro strutturato e mantenuto con disciplina è sufficiente nella fase iniziale.
- Chi dovrebbe essere responsabile dell'inventario?
- Una funzione identificata, con il supporto dei referenti delle singole aree. La responsabilità diffusa senza un titolare tende a produrre inventari incompleti.
Approfondimenti
Fonti ufficiali
- Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) — testo su EUR-Lex — testo ufficiale in italiano
- Commissione europea — quadro normativo sull'intelligenza artificiale — documentazione e aggiornamenti ufficiali
Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2026
Vi affianchiamo nella mappatura
Interviste alle funzioni, verifica degli strumenti e inventario pronto all'uso.